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Outlook 2010: ¿Puedo buscar solo en mi: bandeja de entrada, todas las subcarpetas de la bandeja de entrada y carpetas de archivos de archivo especificados, todo a la vez?

La configuración es un usuario que tiene una computadora portátil con Outlook 2010. Tenemos Outlook alojado por Sherweb. El usuario que tiene una gran cantidad de correos electrónicos (40,000) en una sola subcarpeta de la bandeja de entrada. (Creo) Tener una cantidad tan grande de correos electrónicos en un inox está ralentizando la computadora portátil de los usuarios y quiero comenzar a mover los correos electrónicos antiguos a un archivo pst separado en una máquina en nuestra red.

El problema que tengo es que el usuario necesita poder buscar todos los 40.000 correos electrónicos. En este momento puede buscar hacer una búsqueda en la única subcarpeta. Me gustaría poder mover algunos de los correos electrónicos a un pst separado para poder compactar la Bandeja de entrada y aún darles una función de búsqueda de ‘un clic’ que aún es bastante rápida.

No creo que ‘Buscar todos los elementos de Outlook’ sea la solución porque buscará en todas las carpetas de Outlook: elementos enviados, otras carpetas públicas.

PD: no soy un administrador de Outlook con experiencia, por lo que puede haber algunas suposiciones en mis preguntas que son incorrectas. No tengo ningún problema con que alguien muestre el error de mis caminos.

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Tiene razón en que, por lo general, no es una buena idea dejar mucho correo en la bandeja de entrada, aunque también debe borrar la carpeta «Elementos enviados» regularmente, esto también puede ralentizar las cosas.

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